Una de las novedades de Ms Word 2010 es el panel de navegación. Es una opción muy útil y potenciada respecto a la versión anterior, la 2007. En dicha versión el panel de navegación no existía, pero sí sus principales opciones (Mapa del documento y Vistas en miniatura). Sin embargo, en Word 2010 han mejorado estas opciones y se encuentran más accesibles para los usuarios. En la versión anterior, fundamentalmente por desconocimiento, eran opciones poco utilizadas. Esta funcionalidad es muy útil para aquellos usuarios que utilizan Word para la generación y edición de documentos largos, en los cuales se encuentran incorporados estilos de tipo título.
Gracias a este panel los estilos de tipo título cobran más importancia aún, ya no son sólo imprescindibles en las tablas de contenido y en los esquemas, sino que además ahora son necesarios para explotar al máximo el panel de navegación.
Lo primero que se observa al abrir Word 2010, es que a la izquierda del documento aparece un nuevo panel dividido en 2 partes, una superior, con una caja de texto para realizar búsquedas (se trata de las búsquedas tradicionales en versiones anteriores, Ctrl+B), y una parte inferior con 3 pestañas distintas, que permiten desarrollar diversas funcionalidades.
El panel de navegación aparece por defecto al abrir Word, pero es posible ocultarlo o mostrarlo desde la ficha "Vista", en la casilla "Panel de navegación". Desde el mismo lugar será posible optar por mostrar también la regla y las cuadrículas. Esto no ha cambiado respecto a la anterior versión.
La primera pestaña del panel de navegación es posiblemente la más interesante, funciona de una forma similar a los llamados "marcadores" de los documentos pdf. Se muestra un "mapa" de todo el documento, tabulado en función de si un contenido está incluido dentro de otro. Para que se muestren los elementos del "mapa", estos deben presentar estilos de tipo título.
Los referentes geográficos que se muestran en la imagen tienen todos un estilo de tipo título, los continentes tienen un estilo de tipo "Título 1", los países de "Título 2", las comunidades autónomas de "Título 3", etcétera. De este modo se ha conseguido la disposición que figura en el panel de navegación de la izquierda. Desde dicha disposición se puede desplegar su contenido, así como acceder a una posición en concreto del documento. Como se muestra en la imagen el texto "Extremadura" que tiene "Título 3" está plegado, el icono triangular que hay junto al texto indica que "dentro" de "Extremadura" hay más texto que tiene a su vez un estilo de tipo título inferior. En este caso los textos "Cáceres" y "Badajoz", ambos con estilo "Título 4".
En cualquier momento se pueden añadir o quitar nuevos títulos a los ya existentes, así como modificar su nivel. Para ello hay que situarse en el panel de navegación, sobre el elemento que se desea cambiar y con el botón derecho es posible acceder a diversas opciones muy interesantes.
Hay que tener en cuenta que si se disminuye o se aumenta un determinado nivel, todos los elementos que estén contenidos en éste también aumentarán o disminuirán en la misma proporción. Como se muestra en la imagen siguiente, se ha disminuido un nivel a "Aragon", en tal caso ha quedado en la misma posición que "Cáceres" y "Badajoz", y sus provincias (Huesca, Zaragoza y Teruel), han quedado en la misma posición que las ciudades "Plasencia" y "Mérida", todas ahora con "Título 5". Además las ciudades de "Aragón" ("Barbastro", "Calatayud" y "Albarracín") también han bajado un nivel y todas tienen ahora un "Título 6", por eso dichas ciudades aparecen ahora con distinto formato en el documento.
Otras posibilidades son mostrar únicamente los elementos del panel de navegación de cierto nivel, así como seleccionar el contenido de un elemento y sus subelementos. En la imagen siguiente se ha indicado que se muestren únicamente los elementos que presenten "Título 2".
Y con esto queda vista la primera pestaña referente al panel de navegación, quizás la más importante de todas, en una próxima entrada se mostrarán las demás opciones de este nuevo elemento de Ms Word 2010.
Espero que esta entrada os haya sido de interés.
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Ms Word 2010: Panel de navegación (I de II)
Ms Word 2010: Panel de navegación (II de II)
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Saludos.
Enviado
jul 20 2010, 06:06
por
adiaz