Hoy voy a hablar de una interesante funcionalidad en MS Outlook. La utilización de botones de votación en un mensaje de correo electrónico.
La idea es muy simple, consiste en enviar un mismo mensaje a distintos usuarios en el cual se les pide que realicen una votación. Cuando los usuarios receptores del mensaje procedan a votar, el remitente recibirá dicha votación y podrá realizar un seguimiento de la misma. MS Outlook facilita enormemente esta labor, añadiendo botones a los mensajes para que los destinatarios puedan votar y realizando al final un seguimiento de dichas votaciones.
Lo primero que habrá que hacer evidentemente es redactar el mensaje. Una vez redactado, en la ficha "Opciones" seleccionaremos las posibles respuestas a votar mediante el comando Utilizar botones de voto. Dicha opción tiene 3 posibilidades, tal y como se muestra en la imagen siguiente:
Imagen 1: Utilizar botones de voto
En la imagen anterior podemos observar el mensaje que se visualiza indicando al remitente que se han agregado botones de voto una vez que se ha seleccionado una de las opciones de voto disponibles.
También tenemos la posibilidad de escoger la opción Personalizado, pudiendo así establecer nuestras propias opciones de respuesta de voto personalizadas desde la sección Opciones de votación y seguimiento.
Imagen 2: Opciones de votación personalizadas
A su vez, cuando los destinatarios reciban sus mensajes de correo visualizarán el correspondiente mensaje informativo comunicándoles que pueden proceder a realizar la votación correspondiente.
Imagen 3: Mensaje informativo de votación
Además, la votación se puede realizar de forma cómoda a través de las opciones disponibles en la cinta, ya que dispondrán de un botón que contendrá las opciones correspondientes al tipo de votación que eligió el remitente cuando envió el mensaje. En este caso las opciones son "Sí", "No" o "Quizás".
Imagen 4: Opciones de votación disponibles
Podremos remitir la opción votada inmediatamente, ya que una vez que el usuario vote, dispondrá de una ventana a través de la cual podrá enviar la respuesta o, en el caso de querer cambiar el voto, proceder a su modificación.
Imagen 5: Enviar la respuesta ahora
Una vez enviado el mensaje con la votación, el remitente va a poder procesar cómodamente y desde su bandeja de entrada las votaciones recibidas, pudiendo realizar un seguimiento de las votaciones de los destinatarios con el simple gesto de realizar clic con el botón derecho de ratón y seleccionando en el menú contextual la opción Ver respuestas de votación.
Imagen 6: Procesar los votos recibidos
Las respuestas aparecerán procesadas (en formato tabla) en una nueva ventana con datos de resumen agrupados que mostrarán la cantidad de usuarios que han votado una cosa u otra. A continuación podemos ver la respuesta procesada por el usuario "Antonio Díaz" el cual ha votado "Quizás", siendo de momento el único que ha contestado.
Imagen 7: Respuesta con voto emitido
Se puede apreciar que tanto para el remitente como para los destinatarios la sencillez es extrema. Para el primero la mayor ventaja es el seguimiento automático de las respuestas, ya que éstas se van acumulando y pueden verse desde cualquiera de los mensajes de respuesta. Para los segundos simplemente tienen que elegir la opción que el remitente les ha mandado, y en caso de que lo consideren oportuno pueden añadir alguna aclaración.
Espero que esta entrada os haya sido de interés. Y no te olvides de seguirnos a través del canal RSS de noticias de Windows Técnico.
Enviado
ene 27 2011, 08:48
por
adiaz