Una primera prospección de Office 365 beta. Configuración de servicios (II de VI)

En el anterior post os mostraba la forma de gestionar usuarios en la plataforma Office 365. Hoy quiero realizar otro acercamiento donde veamos cómo realizar la configuración de los principales servicios (SharePoint, Exchange, Lync y Office Profesional Plus) que ofrece la solución.

Configuración de servicios de SharePoint Online

Para realizar la configuración de servicios de SharePoint Online, vamos a tener que remitirnos al enlace Administrador de dominios.

Imagen 1: Administración de dominios

A través de dicho link, vamos a poder registrar un dominio para utilizarlo con SharePoint Online. Cuando nos registramos en la beta del producto (Microsoft Office 365 para empresas) nos asignaron un nombre de dominio inicial (en mi caso puntocompartido.onmicrosoft.com).

El siguiente paso consiste en utilizar un dominio en el que dar de alta la colección de sitios de SharePoint Online. Para ello, Microsoft nos proporciona la posibilidad de agregar nuestros propios nombres de dominio para utilizarlos con los servicios pudiendo optar por utilizar el nombre de dominio que proporciona Microsoft “de serie” o utilizar un dominio personal. Este proceso se conoce como redelegación.

Esto es necesario, puesto que aunque el dominio de onmicrosoft.com funciona con la mayoría de los servicios Office 365, no podemos hospedar SharePoint Online en un dominio de onmicrosoft.com. SharePoint Online solo se puede hospedar en su dominio de SharePoint (como puntocompartido.sharepoint.com, proporcionando por Microsoft en SharePoint Online) o en un dominio personal (como ) que agreguemos a Office 365.

En mi caso, a través del enlace Agregar un dominio, bien pudiera dar de alta un dominio personal como el que tengo (www.puntocompartido.com) y agregar un registro CNAME en mi registrador de dominios para  realizar la redirección (o redelegación ;)) pero he optado por la parte más sencilla que es la de utilizar el dominio proporcionado por Microsoft denominado puntocompartido.sharepoint.com.

Imagen 2: Gestión de dominios en Microsoft Online Services

Para dar de alta la colección de sitios, nos remitimos al enlace que proporciona Microsoft y al que accederemos al Centro de Administración  de SharePoint Online

Imagen 3: Centro de Administración de SharePoint Online

Una vez creada la colección de sitios, ya tendremos a nuestra disposición toda la operativa funcional de un sitio de SharePoint Online para la gestión de repositorios documentales, entornos de colaboración, etc.

Imagen 4: Sitio de grupo de Office 365 SharePoint Online

El siguiente servicio al que podemos acceder a configurar es Microsoft Exchange Online. Para ello nos remitimos al enlace Administrar disponible en la sección correspondiente a Exchange Online.

Imagen 5: Administrar Exchange Online

Este enlace da lugar a la configuración de opciones de Exchange Online desde donde vamos a poder establecer la configuración de Usuarios y grupos (buzones, grupos de distribución, contactos externos o migración de correo), Funciones y auditoría (gestión de grupos de seguridad y auditado mediante informes de auditoría), Control de correo (reglas para controlar el flujo de mensajes, dominios y protección, registro en diario e informes de entrega) y Teléfono y voz para integrar toda la parte de mensajería unificada que nos permitirá conectar Microsoft Exchange Online a nuestros sistemas telefónicos.

Imagen 6: Configuración del servicio Exchange Online

El siguiente servicio al que podemos acceder a configurar es Microsoft Lync Online. Para ello, nos remitiremos al enlace Administrar de la sección correspondiente a Lync Online.

Imagen 7: Administrar Lync Online

Una vez dentro de la sección de administración de Lync Online, podremos acceder a la configuración de las diversas opciones expuestas, tales como  la federación de dominios (proceso que nos permitirá que nuestros usuarios puedan comunicarse con otros usuarios de Lync 2010 en otras compañías usando cualquiera de los modos de comunicación que sean compatibles con ambas compañías, como mensajes instantáneos, llamadas y videollamadas y transferencia de archivos) , Mensajería instantánea pública (lo que nos permitirá comunicarnos con contactos desde la red de Windows Live Messenger mediante Microsoft Lync Online) y la Información del usuario (para establecer los privilegios o permisos a los que tendrá cada usuario de Office 365 en Microsoft Lync Online).

Imagen 8: Panel de control de Lync Online

Por último, quedará configurar Office Professional Plus lo que nos aportará la licencia de uso de las Office Web App’s (versiones ligeras de Microsoft Office). Para ello, remítase al enlace Descargas, lo que dará lugar a que instale Microsoft Office Professional Plus en su equipo, pudiendo seleccionar el idioma y la versión del mismo.

Imagen 9: Instalación de Microsoft Office Professional Plus

En la siguiente entrega veremos las opciones de configuración disponibles que aporta Office 365 para SharePoint Online. Mientras tanto, puedes obtener más información respecto a la plataforma Office 365 desde el sitio de Microsoft Cloud Services. Y no te olvides de suscribirte al Canal RSS de Windows Técnico para recibir noticias como esta. O si lo prefieres, puedes acceder a las guías del producto para Office 365.

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Una primera prospección de Office 365 beta. Alta de usuarios en la plataforma (I de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. Configuración de servicios (II de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. SharePoint Online (III de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. Exchange Online (IV de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. Lync Online (V de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. Professional Plus y Office Web Apps (VI de VI)
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