Bueno, llega la hora de hablar de un producto con el cual me siento muy cómodo: SharePoint Online. Desde que empecé a trabajar con el producto allá por el 2001, bajo tecnología ASP 3.0 tradicional, pasando por mi nombramiento de MVP de SharePoint Server en el 2006 hasta llegar a ver a SharePoint Online en la beta de Office 365, ha llovido mucho. Que decir de esta tecnología que me a aportado grandes satisfacciones (y a la vez me ha quitado muchas horas de sueño placentero ;)). Hoy quiero enseñaros las diversas funcionalidades que integra SharePoint Online en la plataforma Office 365. 
Centro de Administración de SharePoint Online
Empecemos hablando del Centro de Administración de SharePoint Online. A través del Centro de Administración disponemos del centro neurálgico de las principales tareas administrativas, eso si, limitadas al ámbito y las capacidades de Office 365. Metafóricamente hablando viene a ser la consola SharePoint Central Administration en la nube. Eso si, ya podéis olvidaros de las opciones de administración que correspondían al concepto de Aplicación Web disponibles en servidores On Premises. El punto de partida del Centro de Administración es el de Colección de sitios, disponible a través del primer enlace Administrar colección de sitios.
Imagen 1: Centro de Administración de Microsoft SharePoint Online
A través de dicho enlace, podemos proceder a las tareas rutinarias de administración de nuestras colecciones de sitios. Empezando por la labor de crear una colección de sitios (a través de la opción Nuevo => Colección de sitios privados, disponible en la cinta), pasando por el establecimiento de Cuotas de almacenamiento (restricciones de almacenamiento físicas para la colección de sitios) o la configuración de Propietarios para establecer los administradores de las colecciones de sitios.
Imagen 2: Nueva Colección de sitios privados
El proceso de creación de una nueva colección de sitios es ya bien conocido por todos aquellos que utilizamos SharePoint habitualmente. En dicho proceso tendremos que seleccionar la solución que queramos aplicar a nuestra colección de sitios, disponiendo de las plantillas de sitio habituales como por ejemplo Sitio de grupo de trabajo o Área de documentos en la pestaña Colaboración, o algunas de reciente adquisición e integración en tecnologías SharePoint como sitio de Búsqueda FAST o Sitio de difusión de PowerPoint en la pestaña Publicación.
Imagen 3: Plantillas disponibles en la nueva colección de sitios
Entre las demás opciones de administración disponibles en el Centro de Administración vamos a encontrar además:
- Gestión de InfoPath Form Services: lo que nos permitirá desplegar o habilitar plantillas de formularios de InfoPath para el explorador, disponiendo también del enlace Proxy de servicio web de InfoPath en el caso de que deseemos utilizar un proxy para las conexiones de datos entre InfoPath y servicios web.
Imagen 4: Administración de InfoPath Forms Services
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Gestión de Perfiles de usuario: A través de esta opción podremos administrar los perfiles de usuario, el perfil de la organización y realizar la configuración de los sitios personales (Mi sitio). Queda por inspeccionar si en el lanzamiento de la RTM se nos permitirá gestionar las cadenas de conexión, en el caso de que queramos utilizar nuestro directorio activo o lo servicios de conectividad de datos empresariales para fuentes de datos de perfiles de usuario dispares.
Imagen 5: Administración de Perfiles de usuario
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Gestión del Almacén de Términos: Utilizado para administrador los términos taxonómicos que se podrán utilizar para realizar una clasificación y búsqueda de la información de una forma más avanzada, por ejemplo, a través del uso del panel de refinamiento, incluido en los sitios de búsqueda FAST, lo que permitirá realizar navegación a través de la información mediante las taxonomías creadas.
Imagen 6: Administración de términos taxonómicos
Por último, queremos recordar que dispone, como administrador de la colección de sitios, de las opciones de configuración del sitio de nivel superior de su colección de sitios, muy similares a las disponibles en SharePoint Foundation o SharePoint Server 2010. Para ello, acceda al menú Acciones de sitio => Configuración del sitio.
Imagen 7: Configuración del sitio de nivel superior en la colección de sitios
En la siguiente entrega veremos las opciones de configuración disponibles que aporta Office 365 para Exchange Online. Mientras tanto, puedes obtener más información respecto a la plataforma Office 365 desde el sitio de Microsoft Cloud Services. Y no te olvides de suscribirte al Canal RSS de Windows Técnico para recibir noticias como esta. O si lo prefieres, puedes acceder a las guías del producto para Office 365.
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Una primera prospección de Office 365 beta. Alta de usuarios en la plataforma (I de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. Configuración de servicios (II de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. SharePoint Online (III de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. Exchange Online (IV de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. Lync Online (V de VI)
Una primera prospección de Office 365 beta. Professional Plus y Office Web Apps (VI de VI)
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Enviado
abr 05 2011, 11:47
por
Ruben Alonso