Maquetar libros con Word 2010 II de X. El tamaño del libro.

En el post anterior hicimos una pequeña introducción acerca de la maquetación de libros en Informática 64, y establecimos unas premisas a considerar antes de realizar cualquier maquetación. Continuando con ello vamos ahora a dar el primer paso en la maquetación con MS Word.

Lo primero que hay que tener en cuenta es el tamaño del libro. El tamaño de las páginas en los editores de texto por defecto es DIN-A4, esto es 210mm de ancho × 297mm de alto. Este tamaño para un libro es excesivamente grande, y poco manejable, normalmente los libros son más pequeños tanto en alto como en ancho, en general tienden a ser más, digamos "cuadrados". Los libros de Informática 64 por ejemplo tienen un tamaño de 170mm de ancho x 220mm de alto, es un tamaño acorde al volumen de información que contienen.

Una vez creado un nuevo documento de Word, vamos a establecer el tamaño del libro, para ello hay que situarse en la pestaña "Diseño de página", y pulsar en el botón de la esquina inferior izquierda del apartado "Configurar página".

Acceso a la ventana “Configurar página”

En este apartado se abre una ventana flotante con 3 pestañas donde se establecen las principales características del documento. También se puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en la regla vertical.

En este apartado hay 3 pestañas fundamentales para la maquetación de libros. En todas ellas en la parte inferior aparece el botón "Establecer como predeterminado" que hará que cuando se abra un nuevo documento de MS Word lo haga con las características que describamos en esta ventana, y un desplegable "Aplicar a ", en el que se establece si las propiedades establecidas son para todo el documento o sólo para la sección actual. En un próximo post se explicarán las secciones con más detalle. Debido a que el documento que hemos abierto es nuevo y sólo tiene una página, elegiremos la opción "Todo el documento", que es la que está por defecto. En todo caso es importante observar siempre el apartado de "Vista previa" que también aparece en las susodichas 3 pestañas, mostrando cada una una visualización distinta según lo que estemos modificando.

La primera pestaña es la de "Márgenes", aquí se establecen los márgenes del documento, es decir, la distancia que habrá del contenido del documento al límite del papel. También aquí se establecerán la orientación del mismo. En esta pestaña lo primero que hay que establecer es la "Orientación", que dejaremos en "Vertical", y lo segundo es en la sección de "Páginas" indicar como se van a visualizar estas, para ello en el desplegable de "Varias páginas" seleccionaremos la opción de "márgenes simétricos". Al hacerlo los nombres de los márgenes "Izquierdo" y "Derecho" habrán cambiado a "Exterior" e "Interior". El margen interior debe ser mayor que el exterior, ya que esta zona será el centro del libro y donde las páginas se pegarán o coserán en la imprenta, por lo que debe tener más espacio para la encuadernación. También se puede optar por establecer directamente un espacio para dicha encuadernación dándole un valor en la casilla del mismo nombre que aparece bajo el margen “Interior”.

Pestaña “Márgenes” en “Configurar página”

En la segunda pestaña con el nombre "Papel" habrá que establecer el tamaño de la página en centímetros, para ello en el desplegable seleccionamos la opción "Tamaño personal" y añadimos el tamaño que deseemos en centímetros tanto en ancho como en alto.

Pestaña “Papel” en “Configurar página”

La tercera pestaña es la correspondiente al diseño general de la página, aquí se establece donde tiene que empezar una sección por defecto. En la parte correspondiente a "Encabezados y pies de página" se establecerá si las páginas pares e impares son diferentes, para poder hacer que por ejemplo el número de la página siempre esté en la parte exterior del libro. También aquí se configura la distancia desde el borde de la página al encabezado en la parte superior y al pie en la parte inferior. El último apartado "Alineación vertical" hace referencia a la colocación en vertical de los elementos de la página, por defecto es superior, por eso cuando se escribe un texto aparece siempre en la parte de arriba de la página.

Pestaña “Diseño” en “Configurar página”

Con estas configuraciones ya se ha encuadrado el contenido del libro, ya que éste estará entre estos encabezados, pies de página, y márgenes, que tendrán el tamaño establecido. Ya se ha dado el primer paso para la maquetación, todos los capítulos que conforman el libro, así como los otros apartados que este puede incluir, como índices, bibliografía, etcétera, deberán tener estas mismas características.

En un próximo post veremos qué fuente elegiremos para nuestro libro. Es una elección fundamental, ya que hay fuentes más fáciles de leer que otras, por lo que según el contenido de nuestro libro la elección de una fuente u otra será crucial.

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