Maquetar libros con Word 2010 IV de X. Los estilos.

En los post anteriores:

Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.

Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.

Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.

Hicimos una pequeña introducción acerca de la maquetación de libros, donde veíamos como se establecía el tamaño de los mismos, y las posibilidades que ofrecían los distintos tipos de fuentes. Continuamos ahora en este post con la creación de estilos. Este es uno de los más importantes de la serie, ya que muchos de los demás apartados a considerar en diversos post utilizarán los estilos mencionados aquí.

La utilización de estilos es fundamental para establecer el tamaño del texto a utilizar. La elección de estilos vendrá también dada por la cantidad de número de páginas que se desea que tenga el libro. En función de esto y si el libro es muy grande, puede ser interesante hasta hacerlo en 2 partes y maquetar 2 libros distintos. El número exacto de páginas no se puede saber hasta que se finalice la maquetación, pero dependiendo de las páginas que tenga el libro sin maquetar en formato DIN-A4, y el tamaño de las páginas establecido (véase post II de la serie), se puede más o menos saber cuántas páginas tendrá el libro. En Informática 64 los libros no suelen exceder de 272 páginas.

Llegados a este punto consideramos que ya sabemos el tipo de fuente que vamos a utilizar para los distintos apartados que tendrá nuestro libro. Hay que indicar que es común pasar por alto algún apartado, por lo que no es raro que a última hora haya que crear un estilo nuevo para ese apartado que se nos ha olvidado.

Entre los tipos de texto que conformarán cada uno de los apartados del libro estarán:

- Texto normal: Es el cuerpo del libro, y contiene el texto en el que estará escrito casi todo el libro. La elección del tipo de letra y tamaño de este apartado es fundamental, ya que todos los demás estarán condicionados por él.

- Texto de los títulos: Como su nombre indica hace referencia al título de un apartado del libro, por ejemplo un capítulo, subcapítulo, sección, etcétera. En función del tipo de libro tendremos varios de ellos.

- Textos variados: Son otros tipos de texto que se dan en el libro en menor grado que los otros. Por ejemplo el texto del pie de imagen, el texto de los índices, el texto de los encabezados y pies de página, y un largo etcétera.

Una vez que tenemos un listado de los distintos tipos de texto que vamos a necesitar llegamos al punto de crear un estilo para cada uno de ellos. Microsoft Word, por defecto ya tiene un conjunto de estilos creado, podemos verlos desde la pestaña "Inicio", en la parte derecha, aparece un apartado llamado "Estilos":

Pestaña Inicio con el apartado Estilos

Estos estilos estarán siempre presentes durante la maquetación, ya que su utilización será constante, tanto, que será conveniente tenerlos siempre visibles, pulsando el botón de la esquina inferior derecha del apartado "Estilos"

Vista general de los estilos disponibles.

La labor ahora es muy sencilla, hay que modificar los estilos ya creados por Word y asignarles nuestras características en los estilos que ya existan, y crear los nuevos en los que no existan. Otra cosa a señalar es que no se muestran todos los estilos que existen en el documento, para mostrar las distintas categorías de estilos que se pueden ver hay que pulsar el botón de "Opciones" de la esquina inferior derecha.

Opciones de visualización de estilos

Para empezar modificaremos el estilo llamado "Normal", este estilo es el que se utilizará para el cuerpo del libro. Otros que hay que modificar son los de tipo "Título nº", por defecto aparecen "Título", "Título 1" y "Título 2", pero hay hasta 9 estilos de tipo “Título”, y el estilo llamado “epígrafe”, para los títulos de las imágenes. Estos estilos son fundamentales, ya que son los que se utilizarán luego en los índices. Además gracias a estos títulos se podrán previsualizar los distintos apartados del documento a través del panel de navegación, tal y como se mencionó en otro post.

Para modificar los estilos basta con situarse sobre uno de ellos y con el botón derecho seleccionar la opción “Modificar”. A continuación se abrirá una ventana flotante para establecer las características de dicho estilo.

Acceso a la modificación de estilos

Ventana principal para modificar estilos.

Para crear uno nuevo desde el principio hay que pinchar en el primer botón de la parte inferior de la paleta estilos. En tal caso nos mostrará una ventana como la anterior.

Botones para crear, inspeccionar y administrar estilos.

Una vez que disponemos de los estilos que necesitamos sólo hay que aplicarlos a los textos. Para ello hay que seleccionar el texto y pinchar a continuación en el estilo que queramos aplicarle. Antes de hacer esto es conveniente pulsar el botón “Mostrar Todo” o “mostrar caracteres ocultos” que nos indicará dónde hay un párrafo, una tabulación, un espacio en blanco, y un largo etcétera, su acceso rápido es “Control+Shift+(“. Esto nos ayudará a establecer los estilos a los textos adecuadamente.

Paleta de estilos con los estilos necesarios para nuestra maquetación

En un próximo post veremos una de las opciones que más quebraderos de cabeza ocasiona al maquetar: El tratamiento de las imágenes.

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