En los post anteriores:
Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.
Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.
Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.
Maquetar libros con Word 2010 IV. Los estilos.
Maquetar libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.
Maquetar libros con Word 2010 VI. Secciones del documento.
Estuvimos viendo la utilización de las múltiples herramientas de MS Word para la maquetación de libros, por lo que llegados a este punto se supone que ya tenemos todos los capítulos maquetados individualmente. Es decir, tenemos una serie de capítulos con un número de páginas par, con imágenes, encabezados y pies de página, y todos ellos utilizan los mismos estilos. Todas estas pautas se han ido viendo en los anteriores post.
Para finalizar el libro nos faltan básicamente 2 cosas, la primera son los índices y la segunda es aunarlo todo en un único libro. Como tenemos todos los capítulos por separado, primero hay que unirlo todo y luego crear el índice cuando ya está todo el libro en un único documento. El porqué se hace en distintos capítulos es por comodidad, no es lo mismo trabajar con archivos de 20 páginas que de 200.
Ahora llega el momento de unir todos los archivos. Empezaremos creando un nuevo documento con las características de los demás, es decir tendrá el mismo tamaño de página, los mismos estilos y el mismo modelo de encabezado y pies de página que el resto. Este será nuestro documento maestro, y en este archivo insertaremos los capítulos por orden. Se puede aprovechar este documento para poner lo primero que vaya a aparecer en el libro antes del primer capítulo o de la introducción, es decir los datos legales como el ISBN o nombre del autor y colaboradores, una imagen de introducción, etcétera. En un próximo post se mostrará como insertar aquí el índice de contenidos del libro, que normalmente aparece al principio del mismo, antes del prólogo y del primer capítulo.
Una vez que hemos creado este documento, hay que verlo como un “Esquema”, esto se puede hacer desde la pestaña “Vista”-“Vistas de documento”. Veremos que nuestro documento cambia, han desaparecido las reglas y se ha creado una nueva pestaña “Esquema” en la parte superior. De esta pestaña la opción más importante es la correspondiente a “Documento maestro”.
Pulsaremos el botón “Mostrar documento”, y aparecerán una serie de botones para trabajar con los distintos archivos que se van a insertar.
Figura 1: Vista Esquema del libro maestro
Lo primero que haremos será insertar el primer capítulo del libro, para ello simplemente nos situaremos al final de este documento y pulsaremos el botón de “Insertar” y elegimos el primer archivo.
Con esto se ha insertado un vínculo a dicho archivo, teniendo la posibilidad de ver únicamente el título del mismo, o los subtítulos en función del estilo que se haya aplicado a cada una de las partes del documento que se ha insertado. Esto se evalúa en la parte superior donde pone "Mostrar nivel", correspondiéndose cada nivel con los estilos de tipo "título" del documento insertado. (Se mencionó la importancia de los estilos en el post número 4 de esta serie).
Figura 2: Inserción de 3 archivos al libro maestro, mostrando únicamente los estilos de Título 1
El candado que se muestra junto a cada elemento insertado, indica que los archivos están bloqueados, y el icono que está sobre dicho candado señala que los ficheros no están físicamente en el libro maestro, lo que hay únicamente es un vínculo. Para "volcarlos" al libro maestro hay que pulsar el botón de "desvincular", con lo que ahora sí, el archivo ya está en el libro maestro, el cual se compone de un único archivo pero con el contenido de los otros tres en este caso.
Figura 3: Archivos en el libro maestro ya desvinculados
Hay que señalar que el documento original insertado sigue existiendo, es decir el contenido del archivo de Word una vez desvinculado está en el documento maestro que será a partir de ahora el libro final y en el documento original. Para ver el libro final simplemente hay que cerrar la vista esquema con el botón de la parte superior derecha. Tendremos en este caso un documento con el contenido de los ficheros incrustados y sus correspondientes secciones, imágenes, encabezados y pies de página, etcétera.
Figura 4: Libro maestro con 3 documentos insertados
Se continuaría así con todos los capítulos ya creados, revisando que cada capítulo empiece en página impar. Con esto ya casi estaría el libro acabado, faltaría por insertar el índice de imágenes e índice de palabras (si hubiera) y la tabla de contenido con el índice del propio libro.
En un próximo post se verá como crear los índices de imágenes y los índices de palabras.
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Enviado
jul 03 2012, 04:34
por
adiaz