Maquetar libros con Word 2010 X de X. Exportación final

En los post anteriores:

Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.

Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.

Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.

Maquetar libros con Word 2010 IV. Los estilos.

Maquetar libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.

Maquetar libros con Word 2010 VI. Secciones del documento.

Maquetar libros con Word 2010 VII. El documento maestro.

Maquetar libros con Word 2010 VIII. Índice de imágenes y de palabras.

Maquetar libros con Word 2010 IX. Tabla de contenido.

Estuvimos viendo la utilización de las múltiples herramientas de MS Word para la maquetación de libros, para finalmente llegar a tener el libro finalizado con los índices y tablas de contenido, con lo que el libro ya está completo.

Ha llegado el momento de que dar a conocer el libro al público en general, para ello lo mejor es convertirlo a PDF, que es un formato aceptado por todo o casi todo el mundo, bien sea para leerlo en pantalla desde cualquier dispositivo con cualquier sistema operativo (Windows, Macintosh, Linux, Solaris, IOS, Android, etcétera) o para leerlo físicamente en papel.

La conversión a PDF de un archivo realizado con MS Word es muy sencilla ya que el propio MS Word 2010 incorpora una funcionalidad para ello, la versión 2007 no la trae nativamente, aunque sí se puede descargar un add-on para ello desde esta dirección: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Para convertir nuestro libro a PDF simplemente desde el propio libro se accede a la pestaña "Archivo-Guardar y enviar-Crear documento PDF/XPS"

Figura 1: Guardar el documento como PDF

Una vez hecho esto tenemos la posibilidad de exportar el PDF por partes, ponerle una contraseña, crear marcadores utilizando otra vez los estilos de tipo "Título" mencionados constantemente desde el post IV referente a los estilos, y algunas opciones más.

Figura 2: Opciones de exportación a PDF

Al finalizar la exportación si hemos marcado que se abra el PDF tras la publicación se abrirá con el programa que tengamos por defecto de lectura de PDF, el cual tendrá las características indicadas, incluidos los marcadores correspondientes con los estilos tipo "Título", si hemos marcado dicha opción al exportar el documento.

Figura 3: Archivo PDF con el contenido del libro

Esta exportación es sencilla y no permite muchas personalizaciones, es perfecta si vamos a divulgar el libro en Internet o si se quiere leer el libro en pantalla. No obstante a la hora de llevar el libro a imprenta hay que dejar el PDF con unas características concretas (depende también de la imprenta), por lo que este tipo de exportación probablemente no sirva para este propósito. En tal caso habría que utilizar otro programa de conversión a PDF que tiene en cuenta otros parámetros como la incrustación de fuentes, la compresión de imágenes, la gestión de color y un largo etcétera. Hay muchos programas de este tipo gratuitos en Internet, basta con teclear en un buscador "conversión de Word a PDF" para acceder a múltiples sitios web con diversa información al respecto.

Con esto finaliza la serie de 10 post referente a la maquetación de libros en MS Word. Como se ha podido comprobar, la maquetación como tal es posible y no tan complicada como el público cree. Simplemente hay que dominar unas cuantas herramientas de MS Word, entre las que destacan principalmente los estilos, las secciones y las diversas opciones de la pestaña "Referencias".

Hay que indicar también que hay programas especializados en maquetación, los más utilizados son QuarkXpress y Adobe InDesign, pero estos programas además de ser de pago son exclusivos de maquetación, por lo que si no nos vamos a dedicar profesionalmente a la maquetación, podemos utilizar MS Word para realizar nuestros libros y así aprender más de este programa que guarda muchas sorpresas y opciones desconocidas para el gran público en general.

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