Excel es un programa maravilloso que podemos utilizar para muchas de nuestras labores cotidianas, cuando lo utilizo para mis cosas me viene a la cabeza la frase de un anuncio de coches que plagiada sería: “No sabes lo que Excel puede hacer por ti”.
Y es cierto, con muchos de nuestros quehaceres podemos utilizar Excel para hacernos la vida más fácil. En todos los cursos de Excel que he impartido siempre digo lo mismo. “Lo ideal en Excel es trabajar al principio y luego utilizar ese archivo para siempre, sin tener que retocarlo, al menos que cambien las premisas iniciales”.
En el caso que nos ocupa vamos a utilizar Excel para saber rápidamente los números de la lotería que nos han tocado. Vamos a suponer que jugamos entre 10 personas una combinación de lotería cada una, y que esta es siempre la misma. Ir comprobando boleto a boleto si ha tocado o no puede ser tedioso, por lo que aplicaremos la máxima indicada antes: “trabaja al principio y luego utilizar ese archivo para siempre”.
El crear un Excel para comprobar si ha tocado o no, nos llevará 10 minutos. Pero luego el averiguar las que hemos acertado nos llevará 5 segundos, lo que tardemos en escribir las cifras ganadoras del día.
Supongamos que las 10 personas juegan una combinación de 6 números cada una. Habría que crear una tabla más o menos como la que se muestra en la imagen siguiente:
Imagen 1: Diseño principal de la hoja de cálculo
La idea es que en las 6 celdas en blanco que hay en medio de la parte “COMBINACIÓN GANADORA“ se introduzcan cada uno de los números ganadores del día. Estos son los únicos números que habrá que insertar cada vez que se quieran comprobar los aciertos.
La parte “COMBINACIONES” contiene los 6 números que juega cada persona. En la parte de “ACIERTOS” hay 6 celdas vacías, que se corresponde cada una con los números mencionados en “COMBINACIONES”. En estas celdas que ahora están vacías se mostrará un 1 o un 0 en función de si su número correspondiente de la parte de “COMBINACIONES” es uno de los que hemos introducido en la parte de “COMBINACIÓN GANADORA”. En la parte de “TOTAL” se contabilizarán los aciertos de cada una de las combinaciones jugadas.
Para poner un 1 o un 0 en la parte de “ACIERTOS” tenemos que introducir una fórmula en la primera celda (J10), y a continuación propagarla por el resto de la parte de “ACIERTOS”. La fórmula de esa celda en concreto tendría que comprobar si el valor de la celda C10 es uno de los que hay en cualquiera de las celdas de “COMBINACIÓN GANADORA”, en caso de que sea así, el valor de la celda J10 será 1, en caso contrario será 0.
Se puede hacer de varias formas, pero quizás la más sencilla sea utilizando la función SI, junto con la función O, por lo que en la celda J10 introduciremos esta función:
=SI(O(C10=$D$6;C10=$E$6;C10=$F$6;C10=$G$6;C10=$H$6;C10=$I$6);1;0)
Imagen 2: Creación de la fórmula correspondiente a los "Aciertos"
Al hacer esto aparecerá un 0 en la celda J10, ya que en las celdas de combinación ganadora no hay ninguna cifra. A continuación propagaremos la función por toda la parte que hemos llamado “ACIERTOS”, con lo que aparecerá un 0 en todas y cada una de dichas celdas.
Imagen 3: Creación de la fórmula correspondiente al "Total"
Lo siguiente es más fácil, en la parte de “TOTAL” realizaremos la suma de los aciertos de cada una de las combinaciones con la simple función de “SUMA”. A continuación propagaremos dicha función por toda la parte de “TOTAL”, para que muestre todos los aciertos de todas las combinaciones.
Ya estaría hecho todo, sólo falta probarlo con una combinación cualquiera y ver los que se han acertado. Si por ejemplo la combinación ganadora fuera 1-6-7-8-18-49, este sería el resultado final.
Imagen 4: Resultado final
A partir de ahora con sólo insertar los números ganadores sabríamos los aciertos. Faltaría por ponerlo más vistoso. En un próximo post veremos como hacerlo gracias al extraordinario “Formato condicional” de Excel.
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Enviado
ago 06 2012, 09:54
por
adiaz