Cambiar el orden de las palabras con buscar y reemplazar en Word 2010 y Word 2013

adiaz — Tue, 08 Jan 2013 12:30:00 GMT

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Uso de comodines al buscar y reemplazar en Word 2010 y 2013.

Buscar palabras por su principio y final en Word 2010 y Word 2013.

Otra opción muy útil a la hora de reemplazar textos es el uso de paréntesis para agrupar las distintas partes de la búsqueda, y así luego mediante una numeración cambiar el orden o indicar que dicho grupo se quede como está. Esta opción es menos conocida, pero su potencia es muy grande a la hora de hacer diversas sustituciones. El paréntesis en sí no es un comodín como tal, pero se utiliza para dividir el patrón de búsqueda en partes lógicas, para luego volver a montar dichas partes a la hora de reemplazar el texto.

Por ejemplo, supongamos que queremos cambiar el orden de los apellidos y los nombres de un listado que tenemos, donde dichos apellidos y nombres están separados por un espacio. Por ejemplo algo así:

Álvarez Ana

Bermúdez Beatriz

Cembellín Carlota

Durán Diana

Echevarría Elena

Gracias a que podemos agrupar por partes podríamos realizar una búsqueda tal que así:

Figura: Comodines para intercambiar nombres por apellidos

Con esto estaríamos más o menos diciendo: "Busca una palabra(<*>), luego un espacio ([ ]), a continuación otra palabra(<*>), y lo sustituyes por la segunda palabra(\2), un espacio (el espacio que hay entre el 2 y el \), y la primera palabra (\1)". Quedando tal que así:

Ana Álvarez

Beatriz Bermúdez

Carlota Cembellín

Diana Durán

Elena Echevarría

Hay que tener en cuenta que para esta búsqueda no sería muy adecuado utilizar el botón "Reemplazar todos", ya que realizaría muchos cambios en el resto del documento, si tuviéramos más texto escrito.

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Ms Word 2010: Panel de navegación II de II

adiaz — Mon, 26 Jul 2010 08:51:00 GMT

En la anterior entrada del blog referida a esta temática, ya se mostró la idea general del panel de navegación y las opciones principales de su primera pestaña, la de "títulos del documento". En esta segunda y última entrada sobre el tema, se analizarán los demás aspectos de esta funcionalidad.

Otra mejora significativa es la forma de resaltar el texto buscado. Siendo varias las posibilidades en este sentido. En la siguiente imagen se puede observar que se han realizado búsquedas de la cadena de texto "superficie", que ahora aparece resaltada, tanto en el propio documento como en aquellos elementos del panel de navegación donde se ha localizado la mencionada cadena.

La segunda pestaña es muy sencilla, únicamente muestra un listado con las páginas donde figura la cadena de texto objeto de la búsqueda. Es interesante en este apartado el resaltado de las cadenas localizadas en dichas páginas.

La última pestaña tiene que ver también con las funcionalidades de búsqueda. Muestra una previsualización del texto buscado y su situación en el texto general. Dichas previsualizaciones son también enlaces en los que se puede pinchar para acceder a cada uno de los resultados de la búsqueda.

Las flechas negras situadas en la parte superior derecha del panel de navegación sirven para moverse por la opción elegida en dicho panel. Por ejemplo si se está situado en la pestaña de títulos, será posible desplazarse por los títulos, independientemente del nivel al que estos pertenezcan. Si se está situado en la pestaña de páginas el desplazamiento será posible por las páginas o si se ha realizado una búsqueda será posible moverse al siguiente o al anterior elemento localizado.

Finalmente indicar, que la lupa es un botón que da apertura a un menú desplegable donde se puede elegir qué elementos se desean buscar.

En el apartado de opciones es posible seleccionar las distintas posibilidades de búsqueda tal y como muestra la siguiente imagen.

Como se puede ver el panel de navegación ha mejorado significativamente para el trabajo con documentos grandes así como en la visualización global de búsquedas. Hay que tener en cuenta que para obtener de él el máximo partido es necesario utilizar los estilos de tipo título que proporciona Word.

Espero que esta entrada os haya sido de interés. Os seguiremos informando sobre nuevas funcionalidades de Ms Office 2010.

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Ms Word 2010: Panel de navegación I de II

Ms Word 2010: Panel de navegación II de II

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Saludos.

Windows Técnico : office 2010, Busquedas, Word

Cambiar el orden de las palabras con buscar y reemplazar en Word 2010 y Word 2013

Ms Word 2010: Panel de navegación II de II