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Maquetar libros con Word 2010 X de X. Exportación final

adiaz — Tue, 24 Jul 2012 07:34:32 GMT

En los post anteriores:

Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.

Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.

Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.

Maquetar libros con Word 2010 IV. Los estilos.

Maquetar libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.

Maquetar libros con Word 2010 VI. Secciones del documento.

Maquetar libros con Word 2010 VII. El documento maestro.

Maquetar libros con Word 2010 VIII. Índice de imágenes y de palabras.

Maquetar libros con Word 2010 IX. Tabla de contenido.

Estuvimos viendo la utilización de las múltiples herramientas de MS Word para la maquetación de libros, para finalmente llegar a tener el libro finalizado con los índices y tablas de contenido, con lo que el libro ya está completo.

Ha llegado el momento de que dar a conocer el libro al público en general, para ello lo mejor es convertirlo a PDF, que es un formato aceptado por todo o casi todo el mundo, bien sea para leerlo en pantalla desde cualquier dispositivo con cualquier sistema operativo (Windows, Macintosh, Linux, Solaris, IOS, Android, etcétera) o para leerlo físicamente en papel.

La conversión a PDF de un archivo realizado con MS Word es muy sencilla ya que el propio MS Word 2010 incorpora una funcionalidad para ello, la versión 2007 no la trae nativamente, aunque sí se puede descargar un add-on para ello desde esta dirección: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Para convertir nuestro libro a PDF simplemente desde el propio libro se accede a la pestaña "Archivo-Guardar y enviar-Crear documento PDF/XPS"

Figura 1: Guardar el documento como PDF

Una vez hecho esto tenemos la posibilidad de exportar el PDF por partes, ponerle una contraseña, crear marcadores utilizando otra vez los estilos de tipo "Título" mencionados constantemente desde el post IV referente a los estilos, y algunas opciones más.

Figura 2: Opciones de exportación a PDF

Al finalizar la exportación si hemos marcado que se abra el PDF tras la publicación se abrirá con el programa que tengamos por defecto de lectura de PDF, el cual tendrá las características indicadas, incluidos los marcadores correspondientes con los estilos tipo "Título", si hemos marcado dicha opción al exportar el documento.

Figura 3: Archivo PDF con el contenido del libro

Esta exportación es sencilla y no permite muchas personalizaciones, es perfecta si vamos a divulgar el libro en Internet o si se quiere leer el libro en pantalla. No obstante a la hora de llevar el libro a imprenta hay que dejar el PDF con unas características concretas (depende también de la imprenta), por lo que este tipo de exportación probablemente no sirva para este propósito. En tal caso habría que utilizar otro programa de conversión a PDF que tiene en cuenta otros parámetros como la incrustación de fuentes, la compresión de imágenes, la gestión de color y un largo etcétera. Hay muchos programas de este tipo gratuitos en Internet, basta con teclear en un buscador "conversión de Word a PDF" para acceder a múltiples sitios web con diversa información al respecto.

Con esto finaliza la serie de 10 post referente a la maquetación de libros en MS Word. Como se ha podido comprobar, la maquetación como tal es posible y no tan complicada como el público cree. Simplemente hay que dominar unas cuantas herramientas de MS Word, entre las que destacan principalmente los estilos, las secciones y las diversas opciones de la pestaña "Referencias".

Hay que indicar también que hay programas especializados en maquetación, los más utilizados son QuarkXpress y Adobe InDesign, pero estos programas además de ser de pago son exclusivos de maquetación, por lo que si no nos vamos a dedicar profesionalmente a la maquetación, podemos utilizar MS Word para realizar nuestros libros y así aprender más de este programa que guarda muchas sorpresas y opciones desconocidas para el gran público en general.

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Maquetar libros con Word 2010 IX de X. Tabla de contenido

adiaz — Tue, 17 Jul 2012 08:05:48 GMT

En los post anteriores:

Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.

Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.

Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.

Maquetar libros con Word 2010 IV. Los estilos.

Maquetar libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.

Maquetar libros con Word 2010 VI. Secciones del documento.

Maquetar libros con Word 2010 VII. El documento maestro.

Maquetar libros con Word 2010 VIII. Índice de imágenes y de palabras.

Estuvimos viendo la utilización de las múltiples herramientas de MS Word para la maquetación de libros, para finalmente llegar a tener el libro casi completo. Incluso se realizaron un índice de imágenes y un índice de palabras. El último paso para finalizar el libro es crear la tabla de contenido. Esta no es más que el índice inicial con los contenidos del libro, para indicar en qué página está tal capítulo o subcapítulo.

Dicha tabla de contenido suele estar al principio del libro y se hace al finalizar la creación de este, ya que debe incluir todos los apartados que el libro contenga, por lo que conviene reservar al menos 2 páginas al principio del libro para su creación. Hay que tener en cuenta que la creación de la tabla de contenido al principio del libro debe ocupar siempre un número de páginas par, ya que si no trastocaría el comienzo de los capítulos, y estos comenzarían en página par y no en impar que es en la que deben comenzar, por lo que si una tabla de contenido ocupa digamos 3 páginas, se debe añadir una página adicional tras el índice para que el resto de los capítulos mantengan la estructura ya creada.

Esto último se deberá revisar en la propia tabla de contenido que se crea, en la que se mostrarán los números de página correspondientes a cada capítulo. En este post lo haremos mal adrede la primera vez y así ver como se arregla si se inserta una nueva página.

Para la creación de una tabla de contenido es fundamental que los capítulos y subcapítulos que se van a incluir tengan un estilo de tipo "Título", lo ideal es que los títulos principales de los capítulos tengan "Título 1", los subcapítulos un "Título 2", los apartados de los subcapítulos un "Título 3" y así sucesivamente, tal y como se mencionó en el post IV de la serie.

Una vez que nos hemos asegurado de que nuestros capítulos, subcapítulos y demás tienen el estilo "Título" correspondiente se procede a crear la tabla de contenido. Para ello hay que situarse en la página donde se quiere crear la tabla de contenido y se pulsa el botón "Insertar tabla de contenido" de la pestaña "Referencias".

Figura 1: Acceso a la ventana correspondiente a la creación de una tabla de contenido

En la ventana que se abre se indican las características de la tabla de contenido, entre ellas hay que indicar cuantos niveles va a tener ésta y que estilos se van a utilizar para identificar los niveles. Desde el botón "Opciones" se accede a la parte donde se elige esto último, como se puede apreciar son los estilos de tipo "Título" pero podrían ser otros. Por defecto se seleccionan 3 niveles, por lo que en la tabla de contenido (MS Word siempre la referencia con las siglas TDC), aparecerían todas los textos que tuvieran estilos de tipo "Título 1", "Título 2" y "Título 3".

Figura 2: Ventanas principales de modificación de una tabla de contenido

Otro botón a reseñar es el de "Modificar", en el que se indican los estilos de la propia tabla de contenido, a la cual MS Word le aplica unos propios, que se pueden ver en el panel de "Estilos". Estos estilos son TDC 1, TDC 2, TDC 3, etcétera. Desde esta misma ventana se pueden ver y cambiar las características de estos.

Figura 3: Modificación de los estilos de la propia tabla de contenido

Una vez definidas las características de la tabla de contenido y su formato se inserta la misma, simplemente aceptando, siendo el resultado el que se muestra a continuación.

Figura 4: Tabla de contenido ya creada con posibilidad de Actualizar los campos

Como se puede apreciar, en la propia tabla de contenido aparece también el Índice, esto es porque el texto "Índice" que titula este apartado tiene también un estilo de tipo "Título 1", se puede observar además la concordancia entre el panel de navegación y la tabla de contenido, ya que ambos utilizan los estilos de tipo "Título" para su labor. Señalar además que esta tabla de contenido ocupa una sola página, lo que hace que los capítulos empiecen en página par, tal y como se ve en la imagen, esto es lo que he mencionado al principio que está mal hecho, si hubiera dejado 2 páginas para la tabla de contenido, esto no hubiera pasado. El arreglo de esto consiste en insertar una página en blanco a continuación del índice y actualizar la tabla de contenido para que recalcule la numeración de páginas. Esto último se hace pinchando el botón "Actualizar campos" que se muestra en la imagen anterior.

Figura 5: Tabla de contenido ya actualizada con los capítulos en página impar

Parece que ya hemos terminado el libro y está todo bien, pero no es así, falta un detalle muy importante que hay que tener en cuenta siempre que se trabaje con tablas de contenido y con índices sean del tipo que sean. Al insertar el índice y una página más en blanco, el documento ahora tiene una página más por lo que los índices de palabras y de imágenes creados anteriormente (véase post VIII), ya no concuerdan con las páginas que indican, por lo que hay que actualizarlos, para ello hay que situarse sobre los índices mencionados y con el botón derecho pulsar la opción "Actualizar campos"

Figura 6: Índice de palabras pendiente de actualizar

Figura 7: Índice de palabras ya actualizado

Con esto ahora ya sí estaría finalizado el libro, de principio a fin

De todas formas conviene siempre darle un repaso final y mirar sobre todo los siguientes apartados, que es donde más problemas suele haber:

Los encabezados y pies de página correspondientes a las distintas secciones.
Que en los capítulos, subcapítulos y diversos apartados que conformen nuestro documento final, no se nos haya pasado darle un estilo de tipo "Título", ya que entonces no aparecería en la tabla de contenido
Que todas las imágenes o tablas tengan su correspondiente pie de imagen o de tabla, con el estilo correspondiente y así puedan aparecer en los índices de imágenes y tablas.

En caso de alguna modificación de cualquiera de estos 3 puntos hay que volver a actualizar los índices y la tabla de contenido.

Una vez creado el libro llega el momento de publicarlo bien en Internet, bien en imprenta. En ambos casos es conveniente convertir el libro a PDF, lo que veremos en el siguiente y último post de esta serie.

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Microsoft realiza un anuncio en 3D para promocionar Office 2010

Juan Antonio — Fri, 08 Oct 2010 13:05:55 GMT

Buenas a todos, Microsoft ha realizado un nuevo anuncio de 45 segundos para la televisión alemana, donde promocionará su nueva versión de la suite ofimática Office 2010.

El anuncio ha sido grabado íntegramente en 3 dimensiones, por lo que si tienes la suerte de tener unas gafas 3D podrás disfrutar del anuncio que te dejamos a continuación:

Saludos!