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Cambiar el orden de las palabras con buscar y reemplazar en Word 2010 y Word 2013

adiaz — Tue, 08 Jan 2013 12:30:00 GMT

Post anteriores:

Uso de comodines al buscar y reemplazar en Word 2010 y 2013.

Buscar palabras por su principio y final en Word 2010 y Word 2013.

Otra opción muy útil a la hora de reemplazar textos es el uso de paréntesis para agrupar las distintas partes de la búsqueda, y así luego mediante una numeración cambiar el orden o indicar que dicho grupo se quede como está. Esta opción es menos conocida, pero su potencia es muy grande a la hora de hacer diversas sustituciones. El paréntesis en sí no es un comodín como tal, pero se utiliza para dividir el patrón de búsqueda en partes lógicas, para luego volver a montar dichas partes a la hora de reemplazar el texto.

Por ejemplo, supongamos que queremos cambiar el orden de los apellidos y los nombres de un listado que tenemos, donde dichos apellidos y nombres están separados por un espacio. Por ejemplo algo así:

Álvarez Ana

Bermúdez Beatriz

Cembellín Carlota

Durán Diana

Echevarría Elena

Gracias a que podemos agrupar por partes podríamos realizar una búsqueda tal que así:

Figura: Comodines para intercambiar nombres por apellidos

Con esto estaríamos más o menos diciendo: "Busca una palabra(<*>), luego un espacio ([ ]), a continuación otra palabra(<*>), y lo sustituyes por la segunda palabra(\2), un espacio (el espacio que hay entre el 2 y el \), y la primera palabra (\1)". Quedando tal que así:

Ana Álvarez

Beatriz Bermúdez

Carlota Cembellín

Diana Durán

Elena Echevarría

Hay que tener en cuenta que para esta búsqueda no sería muy adecuado utilizar el botón "Reemplazar todos", ya que realizaría muchos cambios en el resto del documento, si tuviéramos más texto escrito.

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Maquetar libros con Word 2010 X de X. Exportación final

adiaz — Tue, 24 Jul 2012 07:34:32 GMT

En los post anteriores:

Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.

Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.

Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.

Maquetar libros con Word 2010 IV. Los estilos.

Maquetar libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.

Maquetar libros con Word 2010 VI. Secciones del documento.

Maquetar libros con Word 2010 VII. El documento maestro.

Maquetar libros con Word 2010 VIII. Índice de imágenes y de palabras.

Maquetar libros con Word 2010 IX. Tabla de contenido.

Estuvimos viendo la utilización de las múltiples herramientas de MS Word para la maquetación de libros, para finalmente llegar a tener el libro finalizado con los índices y tablas de contenido, con lo que el libro ya está completo.

Ha llegado el momento de que dar a conocer el libro al público en general, para ello lo mejor es convertirlo a PDF, que es un formato aceptado por todo o casi todo el mundo, bien sea para leerlo en pantalla desde cualquier dispositivo con cualquier sistema operativo (Windows, Macintosh, Linux, Solaris, IOS, Android, etcétera) o para leerlo físicamente en papel.

La conversión a PDF de un archivo realizado con MS Word es muy sencilla ya que el propio MS Word 2010 incorpora una funcionalidad para ello, la versión 2007 no la trae nativamente, aunque sí se puede descargar un add-on para ello desde esta dirección: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Para convertir nuestro libro a PDF simplemente desde el propio libro se accede a la pestaña "Archivo-Guardar y enviar-Crear documento PDF/XPS"

Figura 1: Guardar el documento como PDF

Una vez hecho esto tenemos la posibilidad de exportar el PDF por partes, ponerle una contraseña, crear marcadores utilizando otra vez los estilos de tipo "Título" mencionados constantemente desde el post IV referente a los estilos, y algunas opciones más.

Figura 2: Opciones de exportación a PDF

Al finalizar la exportación si hemos marcado que se abra el PDF tras la publicación se abrirá con el programa que tengamos por defecto de lectura de PDF, el cual tendrá las características indicadas, incluidos los marcadores correspondientes con los estilos tipo "Título", si hemos marcado dicha opción al exportar el documento.

Figura 3: Archivo PDF con el contenido del libro

Esta exportación es sencilla y no permite muchas personalizaciones, es perfecta si vamos a divulgar el libro en Internet o si se quiere leer el libro en pantalla. No obstante a la hora de llevar el libro a imprenta hay que dejar el PDF con unas características concretas (depende también de la imprenta), por lo que este tipo de exportación probablemente no sirva para este propósito. En tal caso habría que utilizar otro programa de conversión a PDF que tiene en cuenta otros parámetros como la incrustación de fuentes, la compresión de imágenes, la gestión de color y un largo etcétera. Hay muchos programas de este tipo gratuitos en Internet, basta con teclear en un buscador "conversión de Word a PDF" para acceder a múltiples sitios web con diversa información al respecto.

Con esto finaliza la serie de 10 post referente a la maquetación de libros en MS Word. Como se ha podido comprobar, la maquetación como tal es posible y no tan complicada como el público cree. Simplemente hay que dominar unas cuantas herramientas de MS Word, entre las que destacan principalmente los estilos, las secciones y las diversas opciones de la pestaña "Referencias".

Hay que indicar también que hay programas especializados en maquetación, los más utilizados son QuarkXpress y Adobe InDesign, pero estos programas además de ser de pago son exclusivos de maquetación, por lo que si no nos vamos a dedicar profesionalmente a la maquetación, podemos utilizar MS Word para realizar nuestros libros y así aprender más de este programa que guarda muchas sorpresas y opciones desconocidas para el gran público en general.

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Maquetar libros con Word 2010 IX de X. Tabla de contenido

adiaz — Tue, 17 Jul 2012 08:05:48 GMT

En los post anteriores:

Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.

Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.

Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.

Maquetar libros con Word 2010 IV. Los estilos.

Maquetar libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.

Maquetar libros con Word 2010 VI. Secciones del documento.

Maquetar libros con Word 2010 VII. El documento maestro.

Maquetar libros con Word 2010 VIII. Índice de imágenes y de palabras.

Estuvimos viendo la utilización de las múltiples herramientas de MS Word para la maquetación de libros, para finalmente llegar a tener el libro casi completo. Incluso se realizaron un índice de imágenes y un índice de palabras. El último paso para finalizar el libro es crear la tabla de contenido. Esta no es más que el índice inicial con los contenidos del libro, para indicar en qué página está tal capítulo o subcapítulo.

Dicha tabla de contenido suele estar al principio del libro y se hace al finalizar la creación de este, ya que debe incluir todos los apartados que el libro contenga, por lo que conviene reservar al menos 2 páginas al principio del libro para su creación. Hay que tener en cuenta que la creación de la tabla de contenido al principio del libro debe ocupar siempre un número de páginas par, ya que si no trastocaría el comienzo de los capítulos, y estos comenzarían en página par y no en impar que es en la que deben comenzar, por lo que si una tabla de contenido ocupa digamos 3 páginas, se debe añadir una página adicional tras el índice para que el resto de los capítulos mantengan la estructura ya creada.

Esto último se deberá revisar en la propia tabla de contenido que se crea, en la que se mostrarán los números de página correspondientes a cada capítulo. En este post lo haremos mal adrede la primera vez y así ver como se arregla si se inserta una nueva página.

Para la creación de una tabla de contenido es fundamental que los capítulos y subcapítulos que se van a incluir tengan un estilo de tipo "Título", lo ideal es que los títulos principales de los capítulos tengan "Título 1", los subcapítulos un "Título 2", los apartados de los subcapítulos un "Título 3" y así sucesivamente, tal y como se mencionó en el post IV de la serie.

Una vez que nos hemos asegurado de que nuestros capítulos, subcapítulos y demás tienen el estilo "Título" correspondiente se procede a crear la tabla de contenido. Para ello hay que situarse en la página donde se quiere crear la tabla de contenido y se pulsa el botón "Insertar tabla de contenido" de la pestaña "Referencias".

Figura 1: Acceso a la ventana correspondiente a la creación de una tabla de contenido

En la ventana que se abre se indican las características de la tabla de contenido, entre ellas hay que indicar cuantos niveles va a tener ésta y que estilos se van a utilizar para identificar los niveles. Desde el botón "Opciones" se accede a la parte donde se elige esto último, como se puede apreciar son los estilos de tipo "Título" pero podrían ser otros. Por defecto se seleccionan 3 niveles, por lo que en la tabla de contenido (MS Word siempre la referencia con las siglas TDC), aparecerían todas los textos que tuvieran estilos de tipo "Título 1", "Título 2" y "Título 3".

Figura 2: Ventanas principales de modificación de una tabla de contenido

Otro botón a reseñar es el de "Modificar", en el que se indican los estilos de la propia tabla de contenido, a la cual MS Word le aplica unos propios, que se pueden ver en el panel de "Estilos". Estos estilos son TDC 1, TDC 2, TDC 3, etcétera. Desde esta misma ventana se pueden ver y cambiar las características de estos.

Figura 3: Modificación de los estilos de la propia tabla de contenido

Una vez definidas las características de la tabla de contenido y su formato se inserta la misma, simplemente aceptando, siendo el resultado el que se muestra a continuación.

Figura 4: Tabla de contenido ya creada con posibilidad de Actualizar los campos

Como se puede apreciar, en la propia tabla de contenido aparece también el Índice, esto es porque el texto "Índice" que titula este apartado tiene también un estilo de tipo "Título 1", se puede observar además la concordancia entre el panel de navegación y la tabla de contenido, ya que ambos utilizan los estilos de tipo "Título" para su labor. Señalar además que esta tabla de contenido ocupa una sola página, lo que hace que los capítulos empiecen en página par, tal y como se ve en la imagen, esto es lo que he mencionado al principio que está mal hecho, si hubiera dejado 2 páginas para la tabla de contenido, esto no hubiera pasado. El arreglo de esto consiste en insertar una página en blanco a continuación del índice y actualizar la tabla de contenido para que recalcule la numeración de páginas. Esto último se hace pinchando el botón "Actualizar campos" que se muestra en la imagen anterior.

Figura 5: Tabla de contenido ya actualizada con los capítulos en página impar

Parece que ya hemos terminado el libro y está todo bien, pero no es así, falta un detalle muy importante que hay que tener en cuenta siempre que se trabaje con tablas de contenido y con índices sean del tipo que sean. Al insertar el índice y una página más en blanco, el documento ahora tiene una página más por lo que los índices de palabras y de imágenes creados anteriormente (véase post VIII), ya no concuerdan con las páginas que indican, por lo que hay que actualizarlos, para ello hay que situarse sobre los índices mencionados y con el botón derecho pulsar la opción "Actualizar campos"

Figura 6: Índice de palabras pendiente de actualizar

Figura 7: Índice de palabras ya actualizado

Con esto ahora ya sí estaría finalizado el libro, de principio a fin

De todas formas conviene siempre darle un repaso final y mirar sobre todo los siguientes apartados, que es donde más problemas suele haber:

Los encabezados y pies de página correspondientes a las distintas secciones.
Que en los capítulos, subcapítulos y diversos apartados que conformen nuestro documento final, no se nos haya pasado darle un estilo de tipo "Título", ya que entonces no aparecería en la tabla de contenido
Que todas las imágenes o tablas tengan su correspondiente pie de imagen o de tabla, con el estilo correspondiente y así puedan aparecer en los índices de imágenes y tablas.

En caso de alguna modificación de cualquiera de estos 3 puntos hay que volver a actualizar los índices y la tabla de contenido.

Una vez creado el libro llega el momento de publicarlo bien en Internet, bien en imprenta. En ambos casos es conveniente convertir el libro a PDF, lo que veremos en el siguiente y último post de esta serie.

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Maquetar libros con Word 2010 VIII de X. Índice de imágenes y de palabras

adiaz — Tue, 10 Jul 2012 07:26:52 GMT

En los post anteriores:

Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.

Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.

Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.

Maquetar libros con Word 2010 IV. Los estilos.

Maquetar libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.

Maquetar libros con Word 2010 VI. Secciones del documento.

Maquetar libros con Word 2010 VII. El documento maestro.

Estuvimos viendo la utilización de las múltiples herramientas de MS Word para la maquetación de libros, para finalmente llegar a tener el libro casi completo. De hecho el libro como tal ya estaría creado, lo que le faltaría por hacer es un par de remates para dejarlo más completo. Hoy hablaré del primero de esos remates, que es generalmente el menos importante de los dos. Dejaré para el siguiente post el otro "remate".

Si tenemos un libro académico que contiene muchas imágenes y estas son importantes para entender bien el libro, es útil la creación de un índice de imágenes, para que el lector pueda acceder a ellas rápidamente. Es fundamental para la creación del índice de imágenes que estas tengan un pie de imagen con un estilo concreto. Normalmente ese estilo es el llamado estilo "epígrafe" que ya viene incluido en los estilos de MS Word, tal y como se mencionó en el post número IV de la serie.

Una vez que nos hemos asegurado de que todos los pies de imagen de todas las imágenes que queremos incluir en el índice tienen un estilo común, estamos ya en disposición de crear el índice de imágenes. Para ello hay que situarse donde queramos insertar el índice (normalmente al final del libro, en una página impar) y desde ahí acceder a la pestaña Referencias-Títulos-Insertar Tabla de ilustraciones

Figura 1: Acceso a la tabla de ilustraciones

Desde donde se podrá acceder a una ventana donde indicaremos como queremos que sea el índice de imágenes, si tendrá relleno de puntos entre el título y el número, y lo más importante, que estilo es el que se ha diseñado para los títulos de las imágenes, como ya se ha mencionado es el estilo "epígrafe", pero podría ser otro.

Figura 2: Parámetros de creación de la tabla de ilustraciones

Figura 3: Creación de la tabla de ilustraciones

Con esto ya estaría finalizado el índice de imágenes, si en vez de imágenes el documento incluyera diversas tablas, se podría crear también un índice de tablas de la misma manera.

Otra posibilidad es crear un índice alfabético, para que el lector busque la ubicación de palabras completas. Esta opción también está disponible en la pestaña "Referencias-Insertar índice".

Figura 4: Botones correspondientes al Índice

Antes de crear el índice hay que marcar las palabras que queramos que aparezcan en el mismo, no es recomendable que una palabra que aparezca muchas veces en el documento se muestre en el índice ya que difícilmente un lector tendrá paciencia para ir desplazándose por todas las páginas que señale el índice, por lo que lo ideal es usar palabras concisas y localizadas. Por ejemplo en un libro de recetas de cocina no tiene mucho sentido incluir la palabra "sal" ya que casi todas las recetas la incluyen.

Marcar una palabra es muy sencillo, basta con seleccionarla en el documento y pulsar el botón "Marcar entrada" de la pestaña "Referencias".

Figura 5: Marcación de una palabra como entrada de índice

Para realizar un índice simple habrá que pulsar el botón "Marcar todas", para que busque esta misma palabra en todo el documento y luego pueda encontrar las páginas en las que están. Hay que señalar que aquí se distinguen mayúsculas de minúsculas, por lo que si se quiere buscar la palabra en los dos formatos habrá que marcar 2 entradas, una para las mayúsculas y otra para las minúsculas.

Si está activado el botón de "mostrar caracteres ocultos", aparecerá un código junto a cada palabra que se añada al índice con este formato: {XE "palabra añadida al índice}

Figura 6: Código referente a la marcación de una palabra como índice

Esto se haría con cada una de las palabras que se desea que se añadan al índice, de ahí que esta labor sea más tediosa. Una vez que se hayan insertado todas las palabras simplemente habrá que insertar el índice propiamente dicho desde el botón visto anteriormente, donde podremos otra vez gestionar como se va a mostrar el índice, incluyendo el número de columnas a mostrar

Figura 7: Ventana correspondiente a la creación del índice por palabras

Y este es el resultado final, como se puede apreciar si una palabra aparece más de una vez en la misma página, MS Word no indica el número de página 2 veces, también se puede apreciar como la palabra "comando" y "Comando" salen ambas ya que una está escrita con mayúsculas y otra con minúscula.

Figura 8: Resultado final de la creación del índice de palabras

En un próximo post se verá como crear la tabla de contenido, algo que cualquier libro o documento grande con varios apartados debería tener siempre.

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Maquetar libros con Word 2010 VII de X. El documento maestro

adiaz — Tue, 03 Jul 2012 14:34:02 GMT

En los post anteriores:

Maquetar libros con Word 2010 I. Introducción.

Maquetar libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.

Maquetar libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.

Maquetar libros con Word 2010 IV. Los estilos.

Maquetar libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.

Maquetar libros con Word 2010 VI. Secciones del documento.

Estuvimos viendo la utilización de las múltiples herramientas de MS Word para la maquetación de libros, por lo que llegados a este punto se supone que ya tenemos todos los capítulos maquetados individualmente. Es decir, tenemos una serie de capítulos con un número de páginas par, con imágenes, encabezados y pies de página, y todos ellos utilizan los mismos estilos. Todas estas pautas se han ido viendo en los anteriores post.

Para finalizar el libro nos faltan básicamente 2 cosas, la primera son los índices y la segunda es aunarlo todo en un único libro. Como tenemos todos los capítulos por separado, primero hay que unirlo todo y luego crear el índice cuando ya está todo el libro en un único documento. El porqué se hace en distintos capítulos es por comodidad, no es lo mismo trabajar con archivos de 20 páginas que de 200.

Ahora llega el momento de unir todos los archivos. Empezaremos creando un nuevo documento con las características de los demás, es decir tendrá el mismo tamaño de página, los mismos estilos y el mismo modelo de encabezado y pies de página que el resto. Este será nuestro documento maestro, y en este archivo insertaremos los capítulos por orden. Se puede aprovechar este documento para poner lo primero que vaya a aparecer en el libro antes del primer capítulo o de la introducción, es decir los datos legales como el ISBN o nombre del autor y colaboradores, una imagen de introducción, etcétera. En un próximo post se mostrará como insertar aquí el índice de contenidos del libro, que normalmente aparece al principio del mismo, antes del prólogo y del primer capítulo.

Una vez que hemos creado este documento, hay que verlo como un “Esquema”, esto se puede hacer desde la pestaña “Vista”-“Vistas de documento”. Veremos que nuestro documento cambia, han desaparecido las reglas y se ha creado una nueva pestaña “Esquema” en la parte superior. De esta pestaña la opción más importante es la correspondiente a “Documento maestro”.

Pulsaremos el botón “Mostrar documento”, y aparecerán una serie de botones para trabajar con los distintos archivos que se van a insertar.

Figura 1: Vista Esquema del libro maestro

Lo primero que haremos será insertar el primer capítulo del libro, para ello simplemente nos situaremos al final de este documento y pulsaremos el botón de “Insertar” y elegimos el primer archivo.

Con esto se ha insertado un vínculo a dicho archivo, teniendo la posibilidad de ver únicamente el título del mismo, o los subtítulos en función del estilo que se haya aplicado a cada una de las partes del documento que se ha insertado. Esto se evalúa en la parte superior donde pone "Mostrar nivel", correspondiéndose cada nivel con los estilos de tipo "título" del documento insertado. (Se mencionó la importancia de los estilos en el post número 4 de esta serie).

Figura 2: Inserción de 3 archivos al libro maestro, mostrando únicamente los estilos de Título 1

El candado que se muestra junto a cada elemento insertado, indica que los archivos están bloqueados, y el icono que está sobre dicho candado señala que los ficheros no están físicamente en el libro maestro, lo que hay únicamente es un vínculo. Para "volcarlos" al libro maestro hay que pulsar el botón de "desvincular", con lo que ahora sí, el archivo ya está en el libro maestro, el cual se compone de un único archivo pero con el contenido de los otros tres en este caso.

Figura 3: Archivos en el libro maestro ya desvinculados

Hay que señalar que el documento original insertado sigue existiendo, es decir el contenido del archivo de Word una vez desvinculado está en el documento maestro que será a partir de ahora el libro final y en el documento original. Para ver el libro final simplemente hay que cerrar la vista esquema con el botón de la parte superior derecha. Tendremos en este caso un documento con el contenido de los ficheros incrustados y sus correspondientes secciones, imágenes, encabezados y pies de página, etcétera.

Figura 4: Libro maestro con 3 documentos insertados

Se continuaría así con todos los capítulos ya creados, revisando que cada capítulo empiece en página impar. Con esto ya casi estaría el libro acabado, faltaría por insertar el índice de imágenes e índice de palabras (si hubiera) y la tabla de contenido con el índice del propio libro.

En un próximo post se verá como crear los índices de imágenes y los índices de palabras.

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Maquetar libros con Word 2010 I de X. Introducción

adiaz — Tue, 20 Dec 2011 09:48:00 GMT

En Informática 64 además de realizar labores de consultoría, impartir formación, desarrollar variadas herramientas informáticas y publicar información de diversa índole, desde el año 2009 nos dedicamos también a escribir y publicar libros, relacionados normalmente con la seguridad informática. A día de hoy, finales del año 2011 ya son 10 los libros publicados con un alto grado de satisfacción entre los lectores, y esperamos seguir publicando durante el año 2012.

En la creación de estos libros intervienen varias personas, la más importante de ellas por supuesto, es el autor o autores, que escribe el libro en un editor de texto cualquiera. Dicho editor es en un 99% de los casos Microsoft Word. Una vez que el autor tiene escrito el libro se lo pasa a la otra persona que interviene en el proceso: El maquetador. Éste se encarga de dar forma al libro y de que su lectura sea amigable. De este último punto es de lo que vamos a hablar en sucesivos post.

A la hora de maquetar libros hay programas especializados en ello, los más utilizados son QuarkXpress con una larga trayectoria en este ámbito y Adobe InDesign, sucesor de Adobe PageMaker, que en pocos años se ha convertido en un programa de referencia en este sentido, sobre todo por su interconectividad con otros programas de Adobe.

En contra de lo que se pudiera pensar, la maquetación de libros en Informática 64 la hacemos con Microsoft Word, el porqué de esto es sencillo, en mi santa ignorancia creí que así cualquiera de la empresa podría maquetar un manual, ya que todos manejamos Microsoft Word con soltura. Pero a la hora de la verdad esto no ha sido así, y al final por unas cosas o por otras me ha tocado a mí hacerlo siempre.

Antes de empezar a maquetar es importante tener en cuenta una serie de premisas que desde el principio deben estar claras. El seguimiento de estas premisas de principio a fin es fundamental, un cambio durante la maquetación de cualquiera de ellas dará al traste con parte del trabajo realizado, con lo que habrá que volver a maquetar, habiendo perdido el tiempo. De cada una de ellas hablaré en detalle en sucesivos post. A grandes rasgos son las siguientes:

Estipular el tamaño físico del libro, tanto el ancho como el alto.
Cuál será el tamaño de los márgenes y si contendrá encabezados y pies de página.
Cuántas páginas se desea que tenga el libro. Esto es importante a la hora de llevarlo a imprenta, ya que ésta muchas veces cobra en función de la cantidad de páginas que tenga el libro, por lo que saber el máximo número de las que podemos disponer es muy importante.
Qué fuentes se van a utilizar y el tamaño de cada una de ellas. Lo ideal es que el tipo de fuente tipográfica del contenido principal del libro sea de tipo Serif. En un próximo post hablaré con más detalle de esto.
Qué apartados contendrá el libro. Además del contenido en sí, puede contener "Índice de ilustraciones", "Índice de palabras" y un "Índice general de contenidos". También se pueden añadir otros apartados, como "Prefacio", "Referencias", "Bibliografía", "Otros libros publicados", etcétera.
Si se tienen todos los capítulos del libro. Es decir que si el contenido de lo que va a ser el libro lo tenemos completo o si durante la maquetación se añadirá o quitará algún capítulo. Esto último puede repercutir en la cantidad de páginas en total, y para ajustar el número posiblemente sea necesario modificar las fuentes, por lo que es importante asegurarse de que se tiene el documento con el contenido íntegro. Pequeños cambios de contenido son admisibles, pero añadir o quitar varias páginas puede repercutir negativamente en lo ya maquetado.
Si el libro contiene imágenes, es importante saber si estas serán en color o en blanco y negro. Dependerá del presupuesto, de la imprenta y de la importancia del color en las imágenes el decantarse por una u otra.

Estos son los principales aspectos a tener en cuenta antes de empezar la maquetación, por supuesto que en función del contenido del libro y a quien vaya destinado, a estas premisas se les pueden añadir otras. En todo caso el tener claros estos puntos nos darán un punto de partida sólido a partir del cual poder empezar a maquetar.

Para establecer correctamente estos aspectos es muy conveniente que el maquetador analice antes el documento que le ha pasado el autor, para ver cómo está configurado, y así crearse una visión global del mismo, lo que le ayudará a establecer las premisas indicadas.

Es muy importante indicar para una correcta maquetación, que un libro no se maqueta todo de una vez, ya que pequeños cambios al principio del documento reconfiguran todo lo demás. Por lo que la maquetación siempre se hace capítulo a capítulo, y cada uno de ellos se guarda en un archivo independiente, aunque con las mismas características que el resto. Una vez que se tienen todos los capítulos maquetados se crea un libro maestro con todos ellos. Microsoft Word tiene las herramientas apropiadas para ello.

Por último hay que tener en cuenta que la portada se realiza independientemente del contenido, y normalmente con un programa especializado en diseño gráfico. Para realizarla es importante saber el tamaño del libro ya establecido anteriormente y el número de páginas, ya que en función de ello el ancho del lomo variará.

En un próximo post veremos cómo se empieza la maquetación, estableciendo en primer lugar el tamaño del libro y la configuración de los márgenes, pies y encabezados.

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