Ms Office 2010: Personalizar la ficha de opciones

adiaz — Fri, 25 Jun 2010 13:44:00 GMT

Una de las novedades del Ms Office 2010 es la personalización del entorno. En anteriores versiones era posible añadir botones a la barra de herramientas de acceso rápido, dichos botones podían ser los ya existentes en el propio programa o bien creados por el usuario a través de macros.

En esta nueva versión se ha ido más allá y se permite la creación de nuevas fichas, con grupos nuevos. También es posible modificar la disposición de las fichas y los nombres de los grupos que ya existen. Por ejemplo lo que en versiones antiguas en Excel era el “formato de celdas” (Ctrl+1), en Ms Office 2007 el grupo al que pertenecía pasó a denominarse “Número”.

En el nuevo Office 2010, el grupo originalmente también se llama “Número”, pero gracias a esta opción es posible personalizar el nombre y modificarlo a gusto del usuario. Dicha opción guardará los cambios para la próxima vez que se abra el programa. En este caso se le ha vuelto a nombrar como “Formato de celdas”.

Pero la opción más interesante de las mencionadas es sin duda la de creación de nuevas fichas. Para ello hay que situarse en el menú “Archivo”, lo que antes era el botón de “Inicio” y en las “Opciones de Excel” (esto no ha cambiado, aquí siguen las principales opciones de personalización), hay un nuevo apartado que es “Personalizar cinta de opciones”, similar al de la versión 2007 “Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido”, situada justo debajo.

El menú que se muestra es bastante intuitivo. Lo primero que hay que hacer es pinchar el botón “Nueva ficha” situado abajo a la derecha, al momento aparecerá una nueva ficha llamada [“Nueva ficha” (personalizada)], y dentro de ella [“Nuevo grupo” (personalizado)], en estos grupos es donde hay que situar los botones que se deseen añadir a la nueva ficha. El nombre del grupo se puede cambiar simplemente seleccionando el texto que se ha creado automáticamente [“Nuevo grupo” (personalizado)], y pulsando el botón “Cambiar nombre”, con este botón se podrá cambiar también el nombre de la ficha, y los nombres de los botones. En este último caso se podrá modificar el icono del mismo por cualquiera de los que incorpora el programa, tal y como se ve en la imagen.

Una vez creados los grupos que se necesiten, hay que añadir los botones que se van a utilizar en la nueva ficha. Para ello se seleccionan en el primer listado de botones, indicando el nombre del grupo nuevo que se haya creado y pinchando en el botón “Agregar”. Este se encuentra localizado entre los dos listados. En la parte superior aparece un combo donde se pueden buscar los botones que se quieran añadir. Incluso es posible añadir un grupo entero. Si se desea eliminar uno de los botones añadidos, lo único que hay que hacer es seleccionarlo en el panel de la derecha y pulsar el botón “Quitar”.

En el siguiente ejemplo se puede observar que se ha creado una ficha llamada “Mi ficha” y a la misma se ha añadido directamente el grupo “Auditoría de fórmulas” perteneciente a la ficha “Fórmulas”. A este grupo no se le ha cambiado el nombre, y además se han creado 3 nuevos “Mis funciones”, “Mis pegados”, “Mi formato condicional”, donde se han añadido respectivamente, botones relacionados con el título del grupo. Al botón correspondiente a “Pegado especial” se le ha modificado el icono.

Y con esto se tendría una ficha totalmente personalizada, pudiéndose incluso definir macros y crear una ficha únicamente con éstas. En dicha ficha se podrían añadir o eliminar botones según las necesidades del usuario en cualquier momento, tal y como hemos comentado.

Espero que esta entrada os haya sido de interés.

Saludos.

Windows Técnico : personalización

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